Regulamento do I Programa de Marketing de Relacionamento

Índice do Regulamento do Programa de Marketing de Relacionamento

1 - Do Objeto (O que é o Programa)
2 - Início da Vigência e Forma de adesão
3 - Pontuação
4 - Premiação
5 - Critérios de Desempate e Acompanhamento da Pontuação
6 - Condições Gerais
7 - Resumo do Programa

Adendo de Alteração e Consolidação do Regulamento do I Programa de Marketing de Relacionamento (11/11/2008)

AsBEA - Associação Brasileira dos Escritórios de Arquitetura
CNPJ nº 48.780.159/0001-00

1 - Do Objeto

1.1 - O objeto do presente regulamento é estabelecer normas gerais para a participação dos associados da AsBEA no Programa de Relacionamento AsBEA TOUR rumo a Dubai;
1.2 - O benefício consiste em transformar a presença dos associados em alguns eventos e projetos promovidos pela entidade em pontos que serão acumulados para usufruir dos prêmios que o programa irá distribuir para aqueles que tiverem o maior número de pontos acumulados;
1.3 - O Programa de Relacionamento AsBEA TOUR rumo a Dubai constitui um incentivo à participação destes nos referidos eventos e sua premiação principal tem um caráter de missão cultural, de conhecimento e negócios.

2 - Início do Programa e Forma de Adesão

2.1 - O programa tem início no dia 04 de agosto de 2008 e termina no dia 03 de agosto de 2009.
2.2 - As pontuações serão acumuladas de 04 de agosto de 2008 a 03 de agosto de 2009 e as premiações entregues até 31 de outubro de 2009.
2.3 - A adesão ao programa é exclusiva dos titulares dos escritórios de arquitetura associados à entidade e será efetivada pela AsBEA de forma automática, sem que haja nenhum ônus aos inscritos. A mesma poderá ser cancelada pelos participantes que não tiverem interesse em participar do programa ou ainda, que não concordem com os termos e condições constantes deste instrumento, mediante comunicado por escrito enviado à AsBEA. A manutenção dos participantes no programa de Relacionamento AsBEA TOUR rumo a Dubai implica na concordância tácita dos termos e condições constantes deste regulamento.

3 - Pontuação

3.1 - A pontuação no programa de Relacionamento se dará pela participação dos titulares e, eventualmente, pelos coordenadores quando expressamente indicados, nos eventos abaixo relacionados e será acumulada POR ESCRITÓRIO ASSOCIADO, com a respectiva pontuação correspondente a cada participação:

Evento: Evento de Relacionamento Mensal ou periódico: Happy Hour, Confraria, Reunião, Almoço, Café da manhã.
Detalhamento: Por evento, consulte calendário de eventos da sua regional.
Pontuação Titular: 200
Pontuação Coordenador: 100
Observações: Pontuam até dois participantes por empresa.

Evento: Censo AsBEA.
Detalhamento: Preenchimento no site.
Pontuação Titular: 100
Pontuação Coordenador: 0

Evento: Workshops AsBEA.
Detalhamento: Por evento, consulte calendário de eventos da sua regional.
Pontuação Titular: 200
Pontuação Coordenador: 100
Observações: Pontuam até dois participantes por empresa.

Evento: Pesquisa AsBEA.
Detalhamento: Preenchimento no site.
Pontuação Titular: 500
Pontuação Coordenador: 0

Evento: participação no Prêmio 2008.
Pontuação Titular: 200
Pontuação Coordenador: 0
Observações: Sem vinculação ao número de projetos, pontuação única por participação.

Evento: indicação e associação efetiva de novo Associado Indústria.
Detalhamento: por contrato fechado que tenha sido indicado por participante.
Pontuação Titular: 200
Pontuação Coordenador: 0

Evento: indicação e associação efetiva de novo Associado Escritório.
Detalhamento: por contrato fechado que tenha sido indicado por participante.
Pontuação Titular: 200
Pontuação Coordenador: 0

Evento: participação no Especificadores AsBEA.
Detalhamento: por participante.
Pontuação Titular: 500
Pontuação Coordenador: 500
Observações: pontuam até dois participantes por empresa. Sem limite de participação por escritório.

Parágrafo Primeiro - Durante a vigência do programa poderão ser inseridos novos eventos de pontuação ou, ainda, aumentadas as pontuações por evento de forma isolada ou permanente, a critério da Diretoria da AsBEA Nacional, que comunicará a todos os participantes por escrito em seu e-mail registrado como endereço de contato no termo de adesão do programa.

Parágrafo Segundo - A validação dos pontos acumulados está condicionada à entrega, até o final do programa, do Censo AsBEA e de no mínimo 01 pesquisa. O prazo para entrega da primeira pesquisa, já disponível no site, é até 15/12/2008. A entrega da primeira pesquisa após esta data não contará pontos no programa ao escritório.

Parágrafo Terceiro - A participação nos eventos acima, que ocorrerão de acordo com o calendário da AsBEA Nacional e de suas Regionais RJ, RS, PR e SC, acumulará pontos ao participante, do início ao término do programa. O calendário de eventos da entidade está disponível no site e poderá ser enviado, mediante solicitação, a todos os participantes do programa, por meio eletrônico.

Parágrafo Quarto - Para fazer jus à premiação regional, as AsBEAs Regionais devem permitir a participação dos Patrocinadores do Programa, Regionais e Nacionais, nos eventos que são objeto de pontuação, com os mesmos custos e benefícios das demais empresas participantes do evento na condição de empresa associada AsBEA convidadas.

4. Premiação

4.1 - Os ESCRITÓRIOS participantes do programa que acumularem o maior número de pontos, ocupando os primeiros lugares em seus estados e também segundo, terceiro e quarto lugar no estado de São Paulo, serão contemplados com gratuidade de passagem aérea (ida e volta, classe econômica) e hospedagem de cinco dias. A apuração da classificação será realizada por estado, limitada às vagas abaixo disponibilizadas:

Participantes de São Paulo - 04 gratuidades - 1º a 4º lugares.

Participantes do Rio de Janeiro - 01 gratuidade - 1º lugar.

Participantes do Rio Grande do Sul - 01 gratuidade - 1º lugar.

Participantes do Paraná - 01 gratuidade - 1º lugar.

Participantes de Santa Catarina - 01 gratuidade - 1º lugar.

4.2 - A seguir, seguindo os mesmos critérios de classificação e apuração de pontos, os participantes do programa que ocuparem os segundos lugares em seus estados, exceto SC, e terceiro, quarto, quinto e sexto lugares no caso do estado de São Paulo, serão contemplados com gratuidade de passagem aérea (ida e volta, classe econômica), limitado às vagas abaixo disponibilizadas:

Participantes de São Paulo - 04 gratuidades - 5º a 8º lugares.

Participantes do Rio de Janeiro - 01 gratuidade - 2º lugar.

Participantes do Rio Grande do Sul - 01 gratuidade - 2º lugar.

Participantes do Paraná - 01 gratuidade - 2º lugar.

4.3 - A premiação poderá ser aumentada no decorrer do programa sempre respeitando a ordem hierárquica de pontos por estado. Os novos prêmios serão divulgados a todos os participantes por escrito em seu e-mail registrado como endereço de contato no termo de adesão do programa, bem como a classificação necessária para que o participante possa ganhá-lo.

5. Critérios de Desempate e Acompanhamento

5.1 - Caso ocorra empate na pontuação em qualquer das posições passíveis de premiação, o critério de desempate será aplicado obrigatoriamente na ordem abaixo:

5.1.1 - Primeiro Critério de Desempate - sobe uma posição em sua classificação o ESCRITÓRIO participante que tiver registrado o maior número de pontos durante a vigência do programa no produto "Especificadores AsBEA";

5.1.2 - Segundo Critério de Desempate - Caso persista o empate após o critério descrito no item 5.1.1, sobe uma posição em sua classificação o ESCRITÓRIO participante que tiver registrado o maior número de pontos durante a vigência do programa no produto "Happy Hour" ou evento de relacionamento periódico equivalente de sua regional.

5.1.3 - Terceiro Critério de Desempate - Caso persista o empate após o critério descrito no item 5.1.2, sobe uma posição em sua classificação o ESCRITÓRIO participante que possuir integrante que participe de algum grupo de trabalho da AsBEA Nacional e/ou Regional.

Parágrafo Primeiro - Durante a vigência do programa, os titulares habilitados poderão acompanhar a pontuação acumulada do seu escritório e a classificação individual no site www.asbea.org.br mediante utilização de seu login e senha.

Parágrafo Segundo - Os registros de participação nos produtos e serviços sujeitos à pontuação serão arquivados em meio físico e eletrônico, podendo ser solicitado por qualquer participante durante a vigência do programa esclarecimentos ou acesso aos registros referente a sua pontuação.

Parágrafo Terceiro - O participante do programa que entregar as PESQUISAS e o Censo AsBEA terá direito de participar do AsBEA Tour a Dubai, por sua conta, independentemente de sua pontuação.

6. Condições Gerais

A AsBEA não se responsabiliza por trocas de prêmios entre os sócios e a entrega será feita exclusivamente ao ganhador ou representante por ele autorizado em procuração com firma reconhecida em cartório.

No prêmio AsBEA Tour a Dubai o escritório contemplado não poderá enviar representante que não seja titular, apenas se abster de ganhar para passar ao próximo ganhador pela ordem hierárquica de pontos.

7 - Resumo do Programa

Programa de Marketing de Relacionamento 2008/2009
Perguntas e Respostas

1) O que é o programa de Marketing de Relacionamento?
É um programa que pontua os escritórios associados pela participação nos eventos da entidade de seus titulares (em todos os casos) e coordenadores (em alguns casos). Os escritórios que acumularem o maior número de pontos serão premiados com gratuidades de passagens aéreas e estadia no AsBEA Tour a Dubai que será realizado em outubro/2009. Abaixo maiores detalhes da premiação.

2) Como participar do programa?
O programa teve início em 04/08/2008 e terminará em 03/08/2009. A adesão dos escritórios de arquitetura se dará de forma automática. Quem não tiver interesse em participar do programa deve enviar um comunicado por escrito à AsBEA.

3) Qual a premiação deste programa?
Os 15 escritórios que alcançarem as maiores pontuações serão premiados. Abaixo a distribuição das premiações por regional e classificação do escritório:

- Gratuidade total de passagens aéreas (ida e volta) e hospedagem no AsBEA Tour à Dubai:

Participantes de São Paulo - 04 gratuidades - 1º à 4º lugares.
Participantes do Rio de Janeiro - 01 gratuidade - 1º lugar.
Participantes do Rio Grande do Sul - 01 gratuidade - 1º lugar.
Participantes do Paraná - 01 gratuidade - 1º lugar.
Participantes de Santa Catarina - 01 gratuidade - 1º lugar.

- Gratuidade total de passagens aéreas (ida e volta):

- Participantes de São Paulo - 04 gratuidades - 5º à 8º lugares.
- Participantes do Rio de Janeiro - 01 gratuidade - 2º lugar.
- Participantes do Rio Grande do Sul - 01 gratuidade - 2º lugar.
- Participantes do Paraná - 01 gratuidade - 2º lugar.

*passagens aéreas em classe turística, hospedagens em apto. duplo.

4) Os prêmios serão distribuídos por Regional?
Sim. A apuração dos pontos será realizada por regional e a premiação também. Portanto, os associados da regional RS, por exemplo, concorrem entre si para ganharem a gratuidade da passagem e hospedagem, no caso do primeiro colocado, e também a gratuidade das passagens aéreas, no caso do segundo colocado.

5) Como pontuar no programa?
Os escritórios pontuam no programa de relacionamento pela participação dos titulares e, em alguns casos, coordenadores, nos eventos da entidade, sejam eles regionais ou nacionais.

Se você pertence a regional PR, por exemplo, pode pontuar participando dos eventos da AsBEA nacional (inscrição no Prêmio AsBEA) e também nos eventos realizados pela sua regional.

6) Quando os coordenadores dos escritórios pontuam?
Os coordenadores dos escritórios pontuam em três casos:

- pela participação no Happy Hour (Nacional) ou evento de relacionamento mensal (nas Regionais) - pontuam apenas dois representantes do escritório por evento.

Exemplo 1: caso um titular e dois coordenadores forem ao Happy Hour da AsBEA Nacional, pontuarão no programa o titular (200 pontos) e um coordenador (100 pontos). A participação de um terceiro representante não gera pontuação.

Exemplo 2: caso dois titulares e um coordenador forem ao Happy Hour da AsBEA Nacional, pontuarão no programa os dois titulares (200 pontos cada, 400 pontos no evento). A participação do terceiro representante, neste caso o coordenador, não gera pontuação.

Sempre a pontuação obtida pela:

- participação no produto "Especificadores" - pontuam apenas dois representantes do escritório por evento, vide exemplo anterior.

- participação nos Workshops AsBEA (Nacionais ou Regionais) - pontuam apenas dois representantes do escritório por evento, vide exemplo anterior.

7) Caso haja empate na pontuação, qual será o critério de desempate?
Caso ocorra empate na pontuação em qualquer das posições passíveis de premiação, o critério de desempate será aplicado obrigatoriamente na ordem abaixo:

Primeiro Critério de Desempate - sobe uma posição em sua classificação o ESCRITÓRIO participante que tiver registrado o maior número de pontos durante a vigência do programa no produto "Especificadores AsBEA";

Segundo Critério de Desempate - Caso persista o empate após o critério anterior, sobe uma posição em sua classificação o ESCRITÓRIO participante que tiver registrado o maior número de pontos durante a vigência do programa no produto "Happy Hour" ou evento de relacionamento periódico equivalente de sua regional.

Terceiro Critério de Desempate - Caso persista o empate após o critério descrito no item 5.1.2, sobe uma posição em sua classificação o ESCRITÓRIO participante que possuir integrante que participe de algum grupo de trabalho da AsBEA Nacional e/ou Regional.

8) Se eu não for premiado mas quiser viajar junto com o grupo a Dubai, como procedo?
Os escritórios que não forem contemplados com a premiação, poderão participar por sua conta do AsBEA Tour a Dubai, desde que tenham entregue dentro da vigência do programa de Marketing de relacionamento o "Censo" e ao menos uma "Pesquisa".

9) Como faço para acompanhar minha pontuação? E se a pontuação do meu escritório estiver com divergência, como procedo?
A pontuação poderá ser acessada a qualquer momento no site da AsBEA (www.asbea.org.br) mediante login e senha. Caso haja alguma divergência na sua pontuação, pedimos a gentileza de contatar-nos através do e-mail sac@asbea.org.br.

10) Como faço para preencher o "Censo AsBEA"?
Para preencher o "Censo AsBEA", basta efetuar o login no site e clicar na opção "Censo AsBEA 2008".

11) Como faço para preencher a primeira "Pesquisa AsBEA" do programa? Qual o prazo para entrega da mesma?
Para preencher a "Pesquisa AsBEA", basta efetuar o login no site e clicar na opção "Pesquisa AsBEA 2008". O prazo para preenchimento da pesquisa mediante pontuação se encerra no dia 15/12/2008.